El Gobierno de Santa Cruz presentó una nueva herramienta destinada a ordenar y estandarizar los procedimientos vinculados con la administración del personal estatal. Se trata del Manual de Procedimientos para las Áreas de Personal de la Administración Pública Provincial, que reúne normativas, formularios y circuitos de trabajo para facilitar la gestión y unificar criterios entre los distintos organismos.

El documento fue elaborado por la Subsecretaría de Fortalecimiento de Empleo Público y Recursos Humanos, dependiente del Ministerio Secretaría General de la Gobernación, a partir de un trabajo conjunto con las áreas de personal de diferentes organismos provinciales.

La presentación contó con la participación de la ministra Secretaría General de la Gobernación, Soledad Boggio; la secretaria de Estado de Gestión Pública, María Belén Barcia; la subsecretaria de Fortalecimiento de Empleo Público y Recursos Humanos, Johanna Giselle Carrazán; y representantes de Recursos Humanos de distintas dependencias estatales.

Una herramienta surgida de las necesidades de las áreas

La iniciativa comenzó a desarrollarse a partir de mesas de trabajo realizadas durante el año, donde se detectaron consultas recurrentes, diferencias en la aplicación de determinados procedimientos y la necesidad de contar con una guía común. “El manual surgió de las mesas de trabajo que empezamos a tener con las áreas de personal, viendo las dificultades y las dudas que iban teniendo”, explicó Carrazán.

Según señaló la funcionaria, la intención es que el documento se convierta en una herramienta de consulta cotidiana para los equipos encargados de la administración del personal. “La base siempre es la misma: dejar por escrito una guía que ayude a todas las áreas”, sostuvo.

Qué contiene el nuevo manual

El material está dividido en cinco capítulos y reúne los formularios y las normativas correspondientes a cada procedimiento. Entre los temas incluidos se encuentran las designaciones, renovaciones de contratos de locación, renuncias, transferencias, compensaciones por desarraigo, modificaciones en estructuras orgánicas, desvinculaciones, reducción horaria y pago de servicios extraordinarios.

También incorpora criterios específicos para diferenciar trámites como pases, adscripciones y cambios de destino, procedimientos que anteriormente podían ser interpretados o aplicados de distintas maneras. Otro de los capítulos aborda la administración del personal e incluye cuestiones relacionadas con legajos, antigüedad, adicionales, certificaciones de servicios, licencias y reconocimiento de títulos.

El manual también contempla controles de asistencia, licencias y franquicias, además de asignaciones familiares, requisitos, documentación y plazos. A su vez, incorpora procedimientos vinculados con la Comisión de Igualdad de Oportunidades y de Trato (CIOT) y el protocolo de actuación frente a denuncias de trabajadores.

Articulación entre distintos organismos

Para la elaboración del documento se trabajó de manera coordinada con diferentes áreas relacionadas con la administración del personal, entre ellas la Caja de Previsión Social, Reconocimientos Médicos, la CIOT y sectores vinculados con liquidaciones.

El intercambio permitió revisar procedimientos y recuperar circuitos administrativos que requerían una mayor articulación. Entre ellos se encuentra la certificación oficial de servicios, cuya gestión volvió a incorporarse dentro de las funciones de Recursos Humanos a partir del trabajo coordinado con la Caja de Previsión.

El objetivo es que esta articulación permita reducir diferencias de criterio y brindar mayor previsibilidad a los trabajadores y a los propios equipos administrativos.

Hacia una administración pública más digital

La implementación del manual se enmarca además en el proceso de modernización de la Administración Pública Provincial y en la incorporación progresiva de herramientas digitales.

El documento contempla tanto procedimientos que todavía se realizan en soporte papel como aquellos que deberán adaptarse al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), con la intención de avanzar hacia una administración con mayor cantidad de expedientes y trámites digitales. “Apuntamos a que el expediente sea electrónico y seguir avanzando en un Estado que aproveche la tecnología y la digitalización”, señaló Carrazán.

Como parte de esta transformación, una de las próximas etapas será avanzar en la digitalización de los legajos de Recursos Humanos, tomando como referencia las experiencias de organismos provinciales que ya comenzaron a implementar este proceso.

Un documento que podrá actualizarse

Desde el Gobierno señalaron que el manual no constituye una herramienta cerrada, sino que podrá ser actualizado a medida que surjan modificaciones normativas, nuevos procedimientos o avances tecnológicos. “Este es el primero, pero el próximo año se trabajará en cosas que falten o en nuevos procedimientos que se vayan implementando”, explicó la subsecretaria.

El manual comenzará a distribuirse entre las áreas de personal de los distintos organismos provinciales y contará además con una versión digital para facilitar su consulta.

De esta manera, la iniciativa busca establecer una referencia común para los equipos de Recursos Humanos, ordenar los circuitos administrativos y acompañar el proceso de modernización y digitalización del Estado provincial.

Fuente: Gobierno de Santa Cruz.